Campagne e report - Dettaglio

Gestisce i dati di una singola Campagna o Newsletter. Le campagne già inviate ai destinatari non potranno essere modificate, potranno essere tuttavia duplicate in nuove campagne.

Le impostazioni sono raggruppate come segue:

• Generale
• Template
• Testo HTML
• Foglio di stile
• Testo TXT
• Opzioni di invio
• Allegati
• Invia

Generale

• Denominazione: Nome logico della campagna a discrezione dell'utente;
• Mittente: A scelta fra i mittenti inseriti precedentemente;
• Oggetto: L'oggetto dell'email che verrà inviata. Questo campo può contenere i TAG, vale a dire dei valori [[ALIAS CAMPO]] valorizzati sulla base dei campi personalizzati inseriti dall'utente;
• Lista associata: A scelta fra le liste create precedentemente;
• Testo campo destinatario: Rappresenta la parte testuale che il destinatario vedrà come "inviato a". Anche questo campo può contenere i TAG, ad esempio è possibile inserire valori come "Gentile [[NOME]] [[COGNOME]]"
• Coupon associato: È possibile specificare l'invio di un coupon a tutti i destinatari della campagna. Se specificato occorre poi inserire nel testo html della mail il TAG [[COUPON]] nella posizione in cui si desidera venga visualizzato il codice del coupon;
• Note: Testo libero inseribile dall'utente;

Template

SendEasy da la possibilità di scegliere fra un set di modelli di campagne già realizzati. Cliccando sul tasto "Applica" verranno modificati "Testo Html", "Foglio di stile" e "Testo TXT" in funzione del template selezionato.
I template rappresentano un "punto di partenza" per la creazione di una campagna, dovranno essere poi integrati degli stili e dei contenuti desiderati dall'utente.
Occorre tener presente che l'applicazione di un template comporta la sovrascrittura del contenuto della campagna, eventuali modifiche già realizzate ai campi "Testo Html", "Foglio di stile" e "Testo TXT" verranno sovrascritte;

Testo HTML

Da la possibilità di gestire il contenuto in formato HTML del testo della newsletter. All'interno dell'editor è possibile:

• Inserire Immagini. Queste verranno caricate all'interno del sistema e mostrate nel testo della newsletter. Occorre tener presente che le immagini devono essere caricate già della dimensione desiderata;
• Specificare gli stili (grassetto/italico, etc.) o scegliere fra gli stili già presenti;
• Inserire i TAG che verranno sostituiti in fase di invio della campagna (casella di riepilogo "Elenco tag". In questa casella saranno presenti i campi predefiniti e i campi personalizzati della lista selezionata alla campagna;
• Un tag particolare è il tag [[ISTITUZIONALE]] che dovrà essere sempre presente all'interno del testo della newsletter e che contiene le informazioni relative al servizio e alla privacy;

Foglio di stile

Contiene il CSS personalizzabile che verrà applicato al "Testo HTML" in fase di invio;

Testo TXT

Contiene il testo "puro" che verrà inviato insieme alla newsletter. Questo testo sarà visibile ai client di posta che non consentono la visualizzazione di un email in formato HTML (telefoni/palmari di vecchia generazione, etc.).
Il testo potrà essere generato in automatico sulla base del "Testo HTML" o potrà essere specificato ad hoc dall'utente;

Opzioni di Invio

Da la possibilità all'utente di specificare importanti opzioni di invio relative alla newsletter. Questi sono:

• Data e ora di invio: Specificando una data e ora sarà possibile pianificare l'invio della newsletter. Se l'invio cade in un giorno/orario "off-peak" il costo in crediti dell'invio della campagna sarà dimezzato;
• Traccia le aperture: Se specificato verrà inserita all'interno dell'email inviata una "immagine" trasparente che consente la rendicontazione delle aperture della newsletter (se il destinatario acconsente allo "scaricamento delle immagini" aprendo l'email ricevuta);
• Traccia i click: Attivando l'opzione, tutti i link inseriti all'interno del testo della newsletter saranno codificati in indirizzi che ne consentiranno il tracciamento ed il successivo inoltro all'indirizzo originale;
• Aggiungi UTM Google: Da la possibilità di aggiungere al link originale i parametri identificabili da Google Analytics come provenienti da questa specifica campagna;
• Nome campagna in Google Analytics: Se è stata attivata l'opzione precedente consente di inserire la descrizione della campagna ai fini della rendicontazione in Google Analytics;
• Includi le immagini nel messaggio: Se questa opzione è attivata tutte le immagini (tranne quella di tracciatura) saranno incluse nell'email inviata ai destinatari. In questo modo i destinatari vedranno le immagini senza doverle scaricare;

Allegati

Le campagne possono essere associate a dei file (es.: PDF) che saranno inviati come allegati nelle email per i destinatari.
Il peso degli allegati comporterà a determinare il "costo in crediti" della newsletter, comportando un aggravio di un credito ogni 250Kb di allegato inviato;
Visibilità report: Da la possibilità di specificare a quali utenti (fra quelli del tipo "Report - Solo selezionati" saranno visibili i report di questa specifica campagna.
Nell'elenco risultano disattivati gli utenti del tipo "Report - Tutti i report";

Invia

Mostra un riepilogo delle informazioni della campagna e da la possibilità di:

• Inviare un email di test: Specificando un indirizzo email sarà possibile ricevere un'anteprima dell'email così come verrà ricevuta dagli utenti;
• Invia campagna: Crea la spedizione della campagna a tutti i destinatari sulla base di tutti i valori fin qui impostati;

Occorre tener presente che l'invio (sia di test o reale) si baserà sull'ultima versione della campagna salvata, occorre quindi salvare eventuali modifiche prima di inviare un'email di test o l'intera campagna.